Tietosuojakäytäntö
Tietosuojakäytäntö / GDPR
REKISTERINPITÄJÄ
Nafoksi Oy (3173056-7)
Ylä-Valtimontie 200 75700 VALTIMO
REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ
Keijo SuhonenSähköposti: suhonentmi@gmail.com
Puhelinnumero: +358 400 674 407
REKISTERIN NIMI
Nafo.fi -verkkokaupan asiakasrekisteri.
REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
Henkilö on rekisteröitynyt Nafo.fi -verkkokaupan asiakkaaksi tai ostanut Nafo.fi -verkkokaupasta tavaraa.
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Rekisterin käyttötarkoitus on Nafoksi Oy. asiakasrekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden tilausten arkistointi ja käsittely sekä asiakassuhteen hoitaminen. Rekisteriä käytetään myös kadonneiden pakettien seurantaan. Tietoja voidaan käyttää Nafoksi Oy. toiminnan kehittämiseen, tilastollisiin tarkoitukseen ja henkilökohtaisemman kohdennetun sisällön tuottamiseen verkkopalveluissamme. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
Rekisterin tietoja voidaan käyttää Nafoksi Oy omissa rekistereissä mainonnan kohdistamiseen luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. Nafoksi Oy.saattaa käyttää asiakas- ja palvelusuhteen ylläpitämiseen yhteistyökumppaneita. Osa rekisteritiedoista saatetaan siirtää yhteistyökumppanin palvelimille teknisten vaatimusten vuoksi. Tietoja käsitellään ainoastaan Nafoksi Oy.asiakassuhteen ylläpitämiseen teknisten rajapintojen kautta.
Nafoksi Oy on oikeus julkaista asiakasrekisterin sisältämät tiedot sähköisenä tai kirjallisena luettelona, ellei asiakas sitä erityisesti kiellä. Luettelolla tarkoitetaan esim. postitustarroja suoramainoksiin. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen julkaiseminen ilmoittamalla siitä Nafo.fi:n asiakaspalveluun, sähköpostitse suhonentmi@gmail.com tai rekisterin hoitajalle.
REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:
Henkilön etu- ja sukunimi
Sähköpostiosoite
Postiosoite
Puhelinnumero
Tiedot käsitellyistä tilauksista
Tilausten Postin seurantatiedot
TIETOJEN LUOVUTUS
Asiakasrekisterin tiedot ovat ainoastaan Nafoksi Oy käytössä, paitsi Nafoksi Oy käyttäessä ulkoista palveluntarjoajaa joko lisäarvopalvelun tuottamiseen tai luottopäätöksen tueksi. Tietoja ei kuitenkaan luovuteta Nafoksi Oy ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden omaan käyttöön, paitsi luottohakemukseen, perintään tai laskutukseen liittyvissä asioissa sekä lainsäädännön velvoittaessa. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin ulkopuolelle, ellei se ole Nafoksi Oy tai sen yhteistyökumppanin teknisen toteutuksen varmistamiseksi tarpeellista.
Rekisteröityneen henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä ellei lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen poistamista.
REKISTERIN SUOJAUS
Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisteri sijaitsee salasanalla suojatulla palvelimella.
GDPR dokumentaatio
Rekisterinpitäjänä toimii Nafoksi Oy. Yhteydenotot tapahtuvat pääsääntöisesti nafo.fi -sivustolla olevan lomakkeen välityksellä. Keräämme asiakkaista asiakasrekisteriä, jossa tietoina ovat: nimi, sähköposti, puhelinnumero, tilaustiedot. Rekisterinpidon tarkoituksena on kaupankäynnin mahdollistaminen. Emme luovuta tietoja EU:n ulkopuolelle. Tietoja käsitellään yhdessä Kotisivukone-operaattorin kanssa. Asiakasrekisteri on suojattu tietoteknisin toimenpitein.